ADIUTO: Soluzioni verticali. Documentale e workflow
Affiancando da anni questo mercato e fornendo loro una piattaforma adeguata a tutte le normative nazionali e internazionali di riferimento, abbiamo acquisito una profonda conoscenza dei processi che lo caratterizzano, oltre a una forte competenza ‘verticale’ nelle diverse tipologie di produttori del farmaco. Ogni giorno ci confrontiamo con aziende come queste che hanno deciso di affrontare un processo di trasformazione digitale che li porti a meglio governare i processi critici dove interagiscono persone della Qualità e della Produzione. Il mondo farmaceutico deve dare risposte certe e attività mirate e controllate prima di tutto ai “clienti interni” prima ancora che ai clienti esterni. È fondamentale l’univocità del dato e la sua tracciabilità prima ancora del suo contesto. L’azienda farmaceutica “vive” di processi strutturati certi e ha la necessità vitale di confrontarsi e affiancarsi a partner e consulenti esperti che la possano accompagnare ad affrontare le sfide di organizzazione e di efficienza che il loro mercato richiede.
grazie ad uno strumento semplice ed intuitivo, basato sul drag&drop di oggetti, permette il disegno e la rappresentazione dei propri processi mediante schemi grafici.
Attraverso questi schemi si controlla il flusso di un processo definendo:
evento scatenante del workflow
sequenza logica delle attività con le relative deadline temporali
attori coinvolti nelle singole attività , precisando le autorizzazioni di ognuno
check list documentali diverse, volendo, per ogni flusso e per ogni situazione
dipendenza da un flusso principale da una serie di flussi secondari, con la possibilità di vincolare il flusso principale alla fine dei secondari
monitorare l'avanzamento del singolo flusso
notifica agli utenti mediante e-mail
alert per evidenziare determinate situazioni accorse durante l'esecuzione del flusso
Il workflow engine di Adiuto permette di supportare:
gestione dei workflow documentali
gestione dei workflow di processo
tracciabilità completa delle attività svolte dagli utenti
gestione delle stato di avanzamento delle attività evidenziando la presenza di colli di bottiglia e la relativa gestione