ADIUTO: Soluzioni verticali. Documentale e workflow
Delta-PI è integrato in modalità nativa con la suite di gestione documentale Adiuto. Il protocollo diventa pertanto il punto di partenza per una efficace gestione documentale:ogni registrazione in ingresso od uscita viene integrata con le informazioni specifiche del flusso procedurale a cui appartiene. Gli indici di archiviazione e di ricerca vengono creati e gestiti in modo automatico. L'introduzione delle funzionalità di workflow previste dalla gestione documentale consentono di ottenere considerevoli vantaggi quali la razionalizzazione delle metodologie operative, l'approccio processuale al sistema informativo, la tracciatura dei processi di gestione e ricerca dei singoli documenti e dei collegati. Ogni documento memorizzato una sola volta in un unico contenitore (server).
FUNZIONALITA'
INTERFACCIA UTENTE
AdiFirma ha un'interfaccia intuitiva e pratica.
L'applicazione guida agevolmente l'utente attraverso le varie fasi di produzione di una sessione conservativa.
VERIFICHE E CONTROLLI
AdiFirma prevede meccanismi di verifica a supporto del personale amministrativo per garantire il pieno e rigoroso rispetto delle normativa.
FIRMA DIGITALE
La soluzione permette di firmare massivamente l'insieme dei documenti che si sia deciso di portare in conservazione sostitutiva. Il motore di firma adottato dall�applicazione utilizza in modo trasparente diversi supporti, quali Smart Card o Token USB e identifica automaticamente le smart card di tutte le Certification Authority italiane.
MARCATURA TEMPORALE
AdiFirma consente l'apposizione automatica della marca temporale attraverso la connessione internet alla Time Stamp Authority scelta dal cliente.
ULTERIORI FUNZIONI DI SUPPORTO
Consente la verifica del supporto prodotto (disco, CD o DVD), la raccolta dei files delle impronte prodotte, la traccia di precedenti archiviazioni e ulteriori campi descrittivi della sessione prodotta.
SESSIONI DI CONSERVAZIONE
Le sessioni di conservazione prodotte dall'applicazione AdiFirma possono essere trasferite interamente sui supporti ottici o magneto-ottici, mantenendo la completa autonomia di lettura e consultazione. Il supporto creato, e' completamente autoconsultante.
AdIntegra è il modulo di Adiuto dedicato all’ambiente AS400-iSeries® che rende agevole accedere, consultare, archiviare e gestire i documenti elettronici.
Permette agli utenti di fruire, in qualsiasi momento e da qualsiasi maschera del gestionale AS400-iSeries®, dei documenti precedentemente archiviati in AdiJed.
Permette la piena e completa padronanza del sistema senza costringere l’operatore ad adattrsi e nuovi processi o nuove schermate.
AdIntegra è lo strumento semplice ed efficace per ottimizzare i tempi di archiviazione e, soprattutto, di ricerca dei documenti e delle relative informazioni.
AdiCare, grazie ad uno strumento semplice ed intuitivo, basato sul drag&drop di oggetti, permette il disegno e la rappresentazione dei propri processi mediante schemi grafici.
Attraverso questi schemi si controlla il flusso di un processo definendo:
l’evento scatenante del workflow;
la sequenza logica delle attività con le relative deadline temporali;
gli attori coinvolti nelle singole attività, precisando le autorizzazioni di ognuno;
le check list documentali diverse, volendo, per ogni flusso e per ogni situazione
la dipendenza da un flusso principale da una serie di flussi secondari, con la possibilità di vincolare il flusso principale alla fine dei secondari
come monitorare l’avanzamento del singolo flusso
modalità di notifica agli utenti mediante e-mail;
alert per evidenziare determinate situazioni accorse durante l’esecuzione del flusso;
l’evento di chiusura del workflow.
Il workflow engine di AdiCare permette di supportare:
la gestione dei workflow documentali;
la gestione dei workflow di processo;
la tracciabilità completa delle attività svolte dagli utenti;
la gestione delle stato di avanzamento delle attività evidenziando la presenza di colli di bottiglia e la relativa gestione;
